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应付款处理流程

应付款处理面临的挑战

票面的多样性
目前中国市场上最标准的发票莫过于增值税专票,此外还有飞机票、火车票、出租车票,以及很多地方还存在的卷式发票以及定额发票等。
非结构化数据
发票上的数据,与各个企业内部所需要的数据,在格式上往往不同。企业财务人员必须要花费大量的人工进行数据的结构化处理。
差异性与多单匹配
通常有大量的手工操作用于解决发票与其他单据、数据之间的差异性。比如,发票金额与发票交接单之间是否有差异?发票金额与支付申请单之间的匹配关系如何?发票金额与最终的支付汇划交易之间的匹配关系如何?
大量专票的确认勾选
很多企业,每个月都面临上万张以上发票的确认勾选,为财务人员带来了极大的工作量。

如何应对挑战?

第一步:自动化
数字员工必须替代应付款员工的手工操作。
第二步:结构化数据
要迅速将涌入的非结构化数据转化为结构化数据。
第三步:数字化
需要建立结构化数据,在员工、供应商、第三方之间交换的自动化流程,以支持报表、分析以及决策。

CYCLONE©数字员工应付账款自动化解决方案

自动化的数据获取和录入
如果发票是纸质的,此流程需使用一个字符识别准确度在95%以上的扫描设备,并结合使用OCR技术来获取发票上的信息,以进行数据获取。
可高度配置的工作流程自动化规则
应付账款自动化解决方案可分析并解决具有可高度配置的、复杂的P2P流程背后的业务逻辑,数字员工将根据预先设定的业务逻辑进行业务流程工作。
审批和异常解决
通过基于一定规则、自动批准的工作流程标准,在应付款解决方案中简化了审批流程,一定程度上限制了人工参与的比重。
法规合规性和治理
数字员工加强了对法规合规性的控制和治理,减少人工干预,根据预设的逻辑提供授权、审查等活动。
灵活性和适应性

CYCLONE©数字员工所提供的应付款解决方案同时具有灵活性和适应性的优点。不论交易数量的增长或减少,数字员工都能够根据预设的规则进行流程操作。并且,该公司不同地区的部门都可复用该数字员工流程,以进行相同的业务操作。